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網易郵箱重拳出擊 解決隱患

發布時間:2014-11-21 17:25:55

  隨著互聯網及移動互聯網技術的不斷發展,網易企業郵箱已經不僅僅是企業用戶用于收發郵件的通訊工具,而是成為了一個集“郵件收發、硬件服務、辦公協同”等多功能的企業辦公綜合平臺。

  深圳某廣告公司主要幫助客戶策劃廣告宣傳,以前都是使用個人郵箱與客戶郵件往來確認??偨浝硗跸壬鸀榱鞒桃幏?,并提升企業對外統一形象,而在一個任職于企業高管的朋友推薦下,開通了網易企業郵箱。對于網易企業郵箱的體驗感受,王總表示,網易企業郵箱不僅為客戶提供了如網盤、日歷、會議邀請、發短信&彩信等優質的服務,同時郵件審核與監控、郵件到達通知和郵件禁止轉發功能很給力,徹底解決了企業的安全隱患問題,并獲得了公司各部門同事的一致好評。

  企業郵件領域獨有的網易企業郵箱“郵件禁止轉發”功能 有效杜絕企業信息泄密

  “有時候,員工一次無意的郵件轉發就會讓公司造成巨大的經濟損失。”深圳某廣告公司總經理王先生對記者說到,他的公司曾有一位實習生為炫耀自己所在公司超強的創意能力,而將公司一份競標的創意設計轉發給了同學。沒想到這位同學在另一個廣告公司實習,因此公司的這次競標也因為創意被泄密而宣告失敗。

  正是因為這次慘痛的教訓,王總在了解到網易企業郵箱在企業郵件領域獨有的“郵件禁止轉發”功能時語重心長的表示:“如果早使用網易企業郵箱的話,就不會有那么慘痛的教訓了。”

  “企業郵件監控與審核”功能 提升企業機密信息安全級別

  在推出了行業獨有的“郵件禁止轉發”功能同時,網易企業郵箱還為提升企業機密信息的安全級別而推出了“企業郵件監控與審核”功能。

  據網易企業郵箱技術研發部透露,該功能是指企業管理者對企業本域內的郵件設置如“收件人郵箱”、“有關敏感關鍵詞”等監控規則,如本域內的郵件如涉及到該監控內容,系統自動將該郵件密送一份至監控人郵箱,同時輸出監控記錄。

  此外,企業管理者在設置了如“高危敏感關鍵詞”等審核規則后,本域的郵件內容中如涉及到如“高危敏感關鍵詞”等審核規則,系統將自動停止該郵件投遞,同時將該郵件投遞至審核人郵箱,待郵件審核后繼續投遞,同時輸出郵件審核記錄。

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